因上饶市传媒集团有限责任公司将于2025年12月28日在上饶市体育中心举行“大美上饶 自在山水”演唱会活动,现需要采购演唱会导演执行服务。现根据我公司相关规定,特邀请具备大型演唱会执行服务的公司参加询价。若有意向,请于2025年11月5日下午15:00前以报价的形式递交报价表,同时提供以下材料:
1.提供有效的营业执照副本,法定代表人授权书和参询代表身份证复印件;
2.在经营活动中没有重大违法记录,提供近一周内(信用中国、国家企业信用信息公示系统)征信报告;
3.提供报价单(含税价格);
4.本项目采用资格后审,由招标单位对各投标人的投标文件进行资格审查,通过资格审查且报价最低的投标人为中标人;
5.采购服务需求如下:
1、团队要求
(一)项目总监1名:需具备戏剧影视导演、广播电视编导、艺术管理等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有8年以上大型演唱会、文艺晚会总导演经验,主导过3-4个万人规模及以上演唱会项目,熟悉文旅主题类演出艺术呈现逻辑,能将“大美上饶”的城市文化与演出创意结合,具备与艺人团队、政企单位高层对接的沟通能力;工作职责包括统筹演唱会整体创作与执行,主导制定符合“大美上饶 自在山水”主题的演唱会总方案(含节目框架、艺术呈现风格、流程设计),对接筹委会综合协调组与执行组,协调导演团队内部及外部合作方工作衔接,审核舞台舞美、灯光音响方案及乐队设备清单,主导全流程彩排,监督艺人统筹与演出后勤保障方案执行,配合宣发组推进辅助宣发并参与艺人经纪团队确认宣传海报艺术风格;目标要求为演唱会艺术呈现与主题高度契合,城市文旅元素融入自然,现场观众满意度不低于90%,艺人统筹、后勤保障等执行环节无重大失误,全流程彩排完成率100%,演出流程衔接误差不超过30秒,辅助宣发物料通过艺人经纪团队确认率100%,无版权或风格争议。
(二)文学撰稿1名:需具备汉语言文学、新闻传播学、戏剧影视文学等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有5年以上大型文艺活动文学创作经验,擅长文旅主题类文案撰写,熟悉演唱会串词、宣传脚本、新闻稿件创作逻辑,能结合上饶地域文化提炼文案亮点;工作职责包括围绕“大美上饶 自在山水”主题撰写演唱会串词(含主持人开场、艺人介绍等)、宣传文案(预告片旁白、新闻发布会发言稿),协助宣发组与艺人经纪团队确认宣传海报文案内容,审核节目相关文字材料(歌词字幕、节目背景介绍),对接招商组撰写招商方案中品牌合作相关文案(如赞助商权益介绍、宣传口播);目标要求为文案风格统一,上饶文旅元素植入自然,无文化表述偏差或争议内容,串词与节目流程、艺人风格匹配,现场无因文案问题导致的流程卡顿,宣传文案助力宣发组实现曝光目标,招商文案清晰传递赞助商权益,无信息遗漏或歧义。
(三)执行导演1名:需具备导演系、广播电视编导、艺术管理等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有6年以上大型演唱会执行导演经验,参与过至少3个万人规模演唱会项目,熟悉公安、消防、文旅等部门演出审批流程,能协助完成项目申报,具备较强现场调度与应急处理能力;工作职责包括落实总导演制定的演唱会方案,细化演出执行流程(含艺人上场顺序、彩排时间安排等)并形成执行手册,对接筹委会执行组协助完成演出项目申报,统筹执行方案具体落地,监督艺人统筹方案中彩排环节执行及演出后勤保障方案技术保障部分,组织日常与全流程彩排,负责现场人员调度及演出期间执行层面总协调;目标要求为执行流程清晰可落地,无流程漏洞或时间延误,彩排效率满足总导演及筹委会进度要求,演出项目申报材料提交及时,现场执行无重大调度失误,技术环节与节目流程衔接顺畅,突发问题响应时间不超过5分钟。
(四)舞台监督1名:需具备舞台美术、艺术管理、戏剧影视导演等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有 5 年以上大型演唱会舞台监督经验,熟悉舞台搭建、灯光音响设备安装与调试逻辑及舞台区域安全规范,能根据艺人要求协助制定乐队设备清单,了解各类演出设备参数与使用规范及舞台区域消防、应急疏散要求;工作职责包括对接筹委会执行组与舞台搭建商,参与上饶市体育中心体育场勘察,确认舞台尺寸、结构安全、设备安装位置及*通道在舞台周边的衔接布局,制定符合主题视觉需求且兼顾安全的场地布置方案,根据艺人团队需求制作乐队设备清单并对接供应商完成采购与调试,监督舞台搭建与设备安装进度,排查安全隐患(含舞台结构、电气线路、消防设施),负责彩排及演出期间舞台现场管理,协调艺人上下场动线与道具搬运,对接后勤保障组确认艺人休息室、*通道与舞台的动线衔接,参与演出突发应急预案(舞台设备故障、消防应急)的制定与演练,突发情况时协助引导舞台区域人员疏散;目标要求为场地布置与舞台制作方案通过筹委会及艺人团队确认,演出设备清单无遗漏或参数错误,设备调试完成率100%,舞台区域安全隐患排查整改率100%,残障人士通道衔接顺畅、标识清晰,舞台区域管理有序,无无关人员进入或道具摆放混乱问题,艺人上下场动线顺畅,突发情况时舞台区域人员疏散及时,无安全事故。
(五)字幕人员1名:需具备广播电视编导、数字媒体技术、汉语言文学等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有3年以上大型文艺活动字幕制作及现场操控经验,熟练使用Pr、AE、字幕机等软件,具备文字校对能力,能快速识别文案错漏信息;工作职责包括根据文学撰稿文案及艺人演出曲目制作演唱会字幕内容(歌词字幕、节目名称等),确保文字准确、格式统一,对接视频导演与技术团队完成字幕系统与现场设备调试,彩排期间根据总导演要求调整字幕出现时机,配合宣发组校对宣传海报、预告片中文字信息;目标要求为字幕内容无错别字、错漏信息,字幕显示同步率高,宣发物料无因文字歧义、错误导致的宣传争议。
(六)节目编导1名:需具备舞蹈编导、戏剧影视导演、表演等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有5年以上演唱会节目编排经验,擅长流行音乐类或文旅主题类节目创意设计,能根据艺人风格设计表演细节,具备与艺人沟通节目创意的能力;工作职责包括对接艺人团队确认演出曲目与表演形式,根据“大美上饶 自在山水”主题设计节目呈现细节(如融入上饶山水元素的舞蹈动作),制定节目排练计划并指导艺人或伴舞演员排练,对接舞台监督提供节目技术需求,参与全流程彩排并记录问题、提出改进方案,协助总导演优化节目流程;目标要求为节目呈现与主题契合,艺人表演状态良好,互动环节能有效调动现场气氛,无因编排问题导致的艺人表演失误,节目技术需求明确,与舞美、灯光等环节配合顺畅。
(七)视频导演1名:需具备广播电视编导、数字媒体艺术、影视摄影与制作等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有6年以上大型演唱会视频导播经验,参与过至少3个万人规模演唱会视频制作,熟悉多机位拍摄布局与直播/录制技术,能使用专业视频软件处理素材;工作职责包括制定演唱会视频呈现方案,对接筹委会执行组确认视频设备采购与调试,指导摄像团队完成机位布置与拍摄,协调视频素材制作并对接宣发组确认内容,演出期间负责视频总控;目标要求为视频呈现效果清晰流畅,镜头切换符合节目节奏,无画面卡顿、色彩偏差或构图失误,LED屏内容与舞台表演、主题风格匹配,文旅宣传视频与票务指引信息植入自然。
(八)灯光师1名:需具备舞台美术、灯光设计、艺术设计等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有5年以上大型演唱会灯光设计及操作经验,熟悉各类灯光设备参数与使用,能根据文旅主题设计灯光效果(如模拟上饶山水光影色彩);工作职责包括围绕“大美上饶 自在山水”主题与节目内容设计灯光方案(含主舞台、观众席及特效灯光布局),对接筹委会执行组与灯光设备供应商确认设备采购、运输与安装,完成设备调试,彩排期间根据总导演、节目编导要求调整灯光效果,演出期间负责灯光现场操控并处理设备故障,配合场地布置方案确保灯光布局不影响舞台安全与观众视线;目标要求为灯光效果能有效烘托节目氛围,突出艺人表演与舞台细节,无灯光过亮/过暗、颜色不协调或故障导致的黑场问题,灯光方案与场地布置、主题风格完美契合。
(九)音响师1名:需具备音响工程、音乐声学、电子信息工程等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有5年以上大型演唱会音响调试及操作经验,熟悉各类音响设备参数与使用,能根据体育场声学环境优化音质,具备处理突发音响问题的能力;工作职责包括制定演唱会音响方案(含主音响、返听音响选型与布局),确保覆盖整个体育场无声音死角,根据艺人团队需求调试返听音响参数,对接舞台监督确认乐队设备音响接线要求并协助调试,彩排期间与艺人沟通音质需求并调整参数,排查设备安全隐患,演出期间负责音响现场操控并处理突发问题,配合演出后勤保障方案确保设备电力供应与维护;目标要求为现场音质清晰、无杂音,音量适中且覆盖均匀,能获得良好听觉体验,艺人返听效果符合需求,无因音响问题导致的演唱失误,音响设备无重大故障。
(十)执行助理3名:需具备市场营销、公共关系、新闻传播学、广告学、财务管理、电子商务等相关专业背景或具有本岗位相关的职业职称证书、执业资格证书,拥有3年以上大型演唱会艺人统筹、活动招商、票务管理、宣发执行经验,熟悉演唱会筹备期、活动期不同阶段的执行流程,具备较强沟通协调与应急处理能力,工作职责包括制定艺人统筹方案与艺人接待方案。熟悉演唱会或文旅活动宣传逻辑,掌握线上线下宣发渠道运营技巧,能协助制定宣传方案,具备与艺人经纪团队沟通宣发物料的能力,熟悉演唱会票务销售逻辑,了解大麦、猫眼等票务平台合作流程与分成机制,具备协助制定票务方案的能力。熟悉演唱会后勤服务流程,具备较强统筹协调能力,掌握大型活动安保、消防、医疗急救、人员疏散、恶劣天气应对的规范与处置流程,配合筹委会完成应急预案制定及演练工作。
2、核心服务要求
(一)执行方案服务:需协助筹委会完成项目申报相关工作及提交完整活动演出执行方案(包含节目编排、艺人统筹等),方案需符合筹委会审批要求且可落地,明确各执行环节时间节点,匹配筹委会筹备进度计划,无流程延误。
(二)辅助宣发服务:协助筹委会宣发组推进辅助宣发,高效对接艺人经纪团队确认宣传海报、预告片等物料,确保在规定时间内通过确认无宣发延误,提供宣发内容创意支持,确保宣传内容融入“大美上饶 自在山水”主题与上饶文旅元素,植入票务销售信息,助力票房目标实现。
(三)票务辅助服务:配合筹委会财务票务组,协助完成大麦、猫眼等票务平台合作流程与分成机制,协助完成平台入驻、票务销售方案制定,确保票务系统稳定、售票流程顺畅。
(四)艺人接待与车辆调度服务:配合筹委会后勤保障根据艺人团队需求制定详细接待方案,明确住宿、饮食、行程引导,保障艺人在饶期间体验良好;配合筹委会后勤保障组制定科学车辆调度方案,确保艺人接送准时、安全,无车辆故障或调度失误。
(五)场地布置与舞台制作服务:结合上饶市体育中心体育场实际情况,制定符合“大美上饶 自在山水”主题的场地舞台布景布置方案,方案需通过筹委会与场地方确认。
参询单位需提供团队人员对应岗位相关的学历证书、职业职称证书、执业资格证书(如舞美总监证、灯光师证、音响师证、舞美视频师证)扫描件或劳动合同扫描件及三个以上两万人以上演唱会执行案例介绍及演唱会执行合同扫描件。
以上总报价不得超过10万元。所有材料均盖章有效,并用信封密装(封口加盖公章),邮递或送至地址:上饶市信州区广信大道96号(上饶传媒集团三楼合规审计部)。
联系人:林杰 联系电话:13979327324
上饶市传媒集团有限责任公司
2025年10月31日
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